データ入力の流れ data_flow

01お問い合わせ

お問い合わせ

データ入力業務はオーダーメイドに近い形ですので、まずはご要望をお電話、FAX、お問い合わせフォーム等からお問い合わせ下さい。お問い合せの際は、件数、納期などの作業スケジュールに関する事のほか、原稿サンプルなどを拝見できますとより正確なお見積もりをご提示させて頂く事が可能です。

06-6416-2748 受付時間 9:00~18:00(土日祝除く)
02お打合せ・依頼内容のご確認

お打合せ・依頼内容のご確認

ご依頼内容を確認後、メールまたはお電話にて具体的にご相談させていただきます。
ご希望の納品日、納品形式や仕様など細かい事でもご遠慮なくお申し付け下さい。
必要に応じて可能であれば直接お客様とお会いし、作業の詳細・ご要望をお伺い致します。

03お見積り

お見積り

メールまたはFAXにてお見積もりをご提示させていただきます。
お見積書の正本がご入用の場合はお申し付け頂ければすぐに郵送させていただきます。

04作業原稿のお預かり

作業原稿のお預かり

お預かりいたします作業原稿等の取扱につきましては、弊社策定のマネジメントシステムに則り、保管・目的内利用・返却等厳重かつ適正に管理いたします。
なおご要望がございましたら、事前に守秘義務・機密事項遵守契約書を締結させていただきます。

05仕様策定

仕様策定

お客様の用途に合わせて仕様を策定させて頂きます。実際に原稿をお預かりしましてから、弊社にて気づいた点などをご連絡し作業に入る前に最終仕様確認を行います。
原稿に書いてある情報以外に特殊な情報を足して入力して欲しい、原稿ごとにファイルをわけて納品して欲しいなど、様々なご要望に沿わせて頂きますのでご遠慮なくお申し付け下さい。

06入力作業

入力作業

策定させて頂いた仕様に従ってデータを入力し赤入れ校正を行います。場合によっては質問・確認させて頂くこともございます。
ご要望にあわせて2度入力の上確認作業(ベリファイ入力)をさせて頂くことも可能です。
また郵便番号・住所などを含むデータの場合、旧郵便番号から新郵便番号への変更、郵便番号より住所不備補完入力、郵便番号記載なしの補完入力、市外局番の補完入力など出来る限り正しい情報へと変更いたします。
通常「わかる範囲で」というご要望でしたら上記作業においては別途料金は頂戴いたしません。ただ、市町村の合併・分割などを詳細に調査した上で確実にというご要望がございましたら別途料金を頂戴する場合もございます。ご相談下さいませ。
顧客名簿等の入力の場合には重複者のチェックをさせていただく事も可能です。重複削除の条件等お申し付け下さいませ。

※ベリファイには別途料金がかかります。
※重複チェック作業には別途料金がかかります。
07検品

検品

仕様にあわせて、データに不備等がないかシステムチェックを使い検品します。
性別やアンケート回答などでは選択肢にない回答が入力されていないか、電話番号やFAX番号などでは桁数チェックによる不正値の調査を行い、原稿通りの入力であっても記載間違いの場合は調査の上、出来るだけ正しい情報に修正するなどのロジカルチェックを行います。

08集計・宛名ラベル作成

集計・宛名ラベル作成

オプションで、集計・宛名ラベル印刷・DM封入等をお申し込み頂いている場合は、引き続き作業を行います。

09納品と原稿返却

納品と原稿返却

データの納品方法(メール添付、CD-R等)、原稿の返却方法は別途ご相談ください。
(原稿返却は特にご指定のない場合は、ヤマト運輸様で送付させて頂きます。)
一括にて原稿を返却させていただく場合の返送代金は弊社で負担させていただきます。

10ご請求

ご請求

作業終了後、納品書をお送りいたします。月締めで請求書をお送りいたします。
お支払いに関しましては、事前に御社様の支払いサイトをご相談下さい。

CONTACT

データ入力業務・アンケート集計のことはお気軽にご相談ください。
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