プライバシーポリシー privacy

1. 有限会社シ・ブリュ（以下「シ・ブリュ」といいます。）は、「人と人との触れ合いを大切にしながら社会に貢献する」ことを経営理念としており、誠実と真心をもってお客様にとってのベストビジネスパートナーを目指して事業に邁進しております。
2. この経営理念を実現する上で、個人情報の保護は、シ・ブリュの最重要事項の一つであると位置付けております。
3. 近年のインターネット、IT技術の急激な発展に伴い、現代の社会は高度に情報化されており、シ・ブリュのサービスもさまざまな情報を用いることによって提供させて頂いております。
4. このような状況の中、情報の重要性は益々高まっており、特に個人を特定できる情報（個人情報）は、大変重要な情報であると強く認識しております。
5. シ・ブリュではこれら個人情報を適切に利用し、保護することが、シ･ブリュの社会的責務であり、お客様の信頼を得て事業を推進するために必要不可欠な要件であると考えます。
6. シ・ブリュでは個人情報の取り扱いに関して「個人情報保護方針」を定め、関係スタッフ全員に徹底を図っていくことを、ここに宣言いたします。

1. 1．個人情報の収集・利用・提供
   1. シ・ブリュが業務上必要に応じて収集した個人情報、又はお客様からお預かりする個人情報はその保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、開示、提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。
   2. 特定された利用目的達成に必要な範囲を超える個人情報の取扱い（以下、目的外利用といいます）を行わないとともにそのための措置を講じます。
   3. また、たとえ利用目的の範囲内であっても、違法な行為や不当な行為を助長・誘発するおそれのある方法での個人情報の利用を行わないための措置を講じます。
2. 2．個人情報の取扱いに関する法令や規範の遵守
   1. シ・ブリュは、保有・預託される個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針及び他の規範を遵守いたします。
   2. また、シ・ブリュの個人情報保護マネジメントシステムを、これらの法令及びその他の規範に適合させてまいります。
3. 3．個人情報漏洩等防止及び是正
   1. シ・ブリュは、あらかじめご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、保有・預託される個人情報の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする、入退室管理、パスワード管理、バックアップデータ管理等種々の安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防に努めます。
   2. 万が一、漏洩等の事件・事故が発生した場合は、速やかな対応と原因を調査し、是正いたします。
4. 4．苦情及び相談への対応
   1. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の申し出があった場合は、その内容を調査し、迅速な処理に努めます。
5. 5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
   1. 個人情報保護に関する管理体制と仕組みについて、シ･ブリュは個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し継続的改善に努めます。
6. 6．個人情報保護方針の内容についての問合せ先
   1. 個人情報保護管理者：葛西　由賀
   2. 〒660-0084　兵庫県尼崎市武庫川町2-14-4
   3. TEL：06-6416-2748（受付時間：月～金　9：00～18：00） FAX：06-6416-2749
   4. E-mail：info@6-bleu.com
   
   
   
   5. 制定日：2004年3月末日
   6. 改訂日：2022年8月1日

有限会社シ･ブリュ
代表取締役　葛西　由賀

1. 1．関係法令・ガイドライン等の遵守
   1. 当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」）の取扱いに関し、関係法令およびガイドラインを遵守します。
2. 2．利用目的
   1. 当社は、提供を受けた特定個人情報等を以下の目的で利用します。
   1. （1）従業員等及びその扶養親族に係る個人番号関係事務
   1. ・法定調書及び源泉徴収関係事務
   2. ・社会保険関係事務及び労働保険関係事務等
   3. ・その他番号法に定める特定個人情報の提供を受けることができる関連事務等
   2. （2）従業員等以外の個人に係る個人番号関係事務
   1. ・法定調書及び源泉徴収関係事務等
3. 3．安全管理措置に関する事項
   1. 当社は、特定個人情報等の漏洩、滅失または毀損の防止、その他の個人番号の適切な管理の為に、「特定個人情報取扱いフロー」を定め、これを遵守します。
4. 4．委託の取扱い
   1. 当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することはありません。
5. 5．継続的見直し
   1. 当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に見直すよう努めます。
6. 6．特定個人情報等の開示等
   1. 当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、または第三者提供の停止の請求等があったときは、法令等に定められている場合を除き、遅滞なく対応いたします。
7. 7．質問及び苦情処理の窓口
   1. 当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問または苦情につきましては、以下にお問い合わせください。
   1. 有限会社シ・ブリュ
   2. 兵庫県尼崎市武庫川町2-14-4

1. 1．利用目的
   1. ①お客様の個人情報
   1. ・業務に関するお問い合せにお答えするため
   2. ・連絡対応、委託業務遂行のため
   2. ②受託案件の個人情報
   1. 業務発生時に、お客様からお預かりする個人情報は、以下の目的に利用いたします。
   2. ・ご依頼に対する業務（データ入力、集計、分析、DM発送、データコンバート等）を行うため
   3. ③従業者の個人情報
   1. ・労務管理および業務運営管理のため
   2. ・当社個人情報保護マネジメントシステムを運用、維持、改善するため
2. 2．個人情報の安全管理措置について
   1. 当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護運用規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用してまいります。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
   1. ■組織的安全管理措置
   1. ①個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者を設置し、従業員等が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や規程に違反している事実、又はその兆候を把握した場合は個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
   2. ②個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施しています。（人的安全管理措置）
   3. ③個人データの取扱いに関する留意事項（個人情報保護の重要性、事故報告にみる傾向と注意点の社内周知、事故発生時の対応方法など）について、従業員等に定期的に教育を実施しています。
   4. ④個人データについての秘密保持に関する事項に対して、従業員等から誓約書を受理しています。
   2. ■物理的安全管理措置
   1. ①個人データを管理する区域において、入退室管理システムを導入し、適切な措置を講じています。
   2. ②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために適切な措置を講じています。
   3. ③個人データが記録された電子媒体または書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう安全な方策を講じています。
   4. ④個人データの削除、または個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段を講じています。
   3. ■技術的安全管理措置
   1. ①担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を講じています。
   2. ②情報システムを使用する従業員等が正当なアクセス権を有する者であることを、ユーザーID、パスワード等により認証しています。
   3. ③個人データを取り扱う情報システムへの外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。
   4. ④情報システムの使用に伴う個人データの漏洩等を防止するための措置を講じ、適切に運用しています。
3. 3．お問い合わせ
   1. 当社の個人情報の取扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
   1. 有限会社シ・ブリュ
   2. 兵庫県尼崎市武庫川町2-14-4

1. 当社の保有する以下の個人情報に対して、本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。


2. 全ての保有個人データの利用目的
   1. ■お客様の個人情報
   1. ・「業務に関するお問い合わせ」にお答えするため
   2. ・お客様のご依頼に対する各種サービス（データ入力、集計、分析等）の提供のため
   3. ・開示対象個人情報に関しての開示等の求めに応じるため及び個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関して苦情及び相談を受け付けて対応するため
   2. ■従業員の個人情報
   1. ・労務管理（配置および賃金その他の処遇決定、納税・年金・保険その他関係法令に基づく手続き、福利厚生の提供、健康管理及び保健衛生等）及び業務運営管理（教育訓練、業務・サービス等に関する周知・連絡等）のため
   2. ・当社個人情報保護マネジメントシステムを運用、維持、改善するため
   3. ・開示対象個人情報に関しての開示等の求めに応じるため及び個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関して苦情及び相談を受け付けて対応するため
   3. ■採用応募者の個人情報
   1. ・アルバイト等希望者の選考、採用および選考に関する連絡、配置及び賃金その他の処遇決定のため
   2. ・開示対象個人情報に関しての開示等の求めに応じるため及び個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関して苦情及び相談を受け付けて対応するため
   4. ■退職者の個人情報
   1. ・労務管理（納税・年金・保険その他の法令に基づく手続き）及び業務運営管理（業務に関して必要な事実の確認、連絡）のため
   2. ・開示対象個人情報に関しての開示等の求めに応じるため及び個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関して苦情及び相談を受け付けて対応するため


3. 1．当社の名称
   1. 有限会社シ・ブリュ
4. 2．当社の住所及び代表者の氏名
   1. 兵庫県尼崎市武庫川町2-14-4
   2. 代表取締役　葛西　由賀
5. 3．当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
   1. 有限会社シ・ブリュ　個人情報保護管理者　葛西　由賀
6. 4．保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
   1. 有限会社シ・ブリュ
   2. 個人情報お問い合わせ窓口：個人情報保護管理者　葛西　由賀
   3. 〒660-0084　兵庫県尼崎市武庫川町2-14-4
   4. TEL：06-6416-2748（受付時間：月～金　9:00～18:00）、FAX：06-6416-2749
   5. E-mail：info@6-bleu.com
7. 5．開示等の請求等の求めに応じる手続きについて
   1. （1）開示等の求めの申し出先
   1. 上記、個人情報お問い合わせ窓口にお申し出ください。
   2. （2）開示等の求めに関するお手続き
   1. ①お申し出受付後、当社から所定の請求書様式「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」をお送りいたします。
   2. ②「個人情報お問い合わせ窓口」宛てに、所定の様式を、ご来社、電話、FAX、E-mailのいずれかの方法で、名前、住所、電話番号、E-mailアドレス等のご連絡先と、請求の内容を明らかにしてご提出ください。
   3. ③開示等の求めをする方が、本人または代理人であることの確認方法として、電話番号および住所の照合、コールバック等により確認させていただきます。ご来社による請求の場合は、免許証やパスポートなど写真付き文書等（コピーは頂戴しません）で目視により確認いたします。代理人によるご請求の場合は、依頼者と代理人の両方の本人確認を行います。
   4. ④ご請求に際し、手数料は頂戴いたしません。
   3. （3）開示等対応連絡
   1. 開示等の請求等に対する対応につきましては、以下の方法により遅滞なくご連絡いたします。
   2. ＜開示等対応可能な場合＞
   1. ①個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の開示等の場合は、原則、本人又は代理人が、所定の用紙にて指定した方法により対応いたします（ただし指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。
   2. ②個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は、対応した旨を電話またはメールにてご連絡いたします。
   3. ＜開示等対応不可能な場合＞
   1. 上記、①②にかかわらず、電話またはメールにてご連絡いたします。
8. 6．その他
   1. ・書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
   2. ・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は消去していただいて結構です。
   3. ・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから６ヶ月以内に責任を持って廃棄いたします。