データ入力代行データ入力代行　総合案内

正確なデータ入力は正確なデータ集計の第一歩

アンケートをデータ化する目的としては、回答ごとの数を集計するデータ集計を目的とする事が多いですが、データ化された集計結果をお客様ご自身で分析される場合は、お客様が分析しやすいようにお客様のフォーマットに合わせて入力作業をいたします。

Excelのフォーマットはもちろんのこと、SPSSなどの集計ソフト用のデータを作成する事も可能です。フォーマットのご用意がない場合、弊社でデータ入力用のフォーマットを作成も承ります。

また、集計データを確認中にアンケートを見返したいという事もあるかと思います。データ入力を行う前にアンケートにナンバリング番号を押印し同じ番号をデータにも入力しておくことで、容易にアンケートを探す事が可能となりますが、シ・ブリュではナンバリングから対応可能です。

アンケートのデータ入力後に集計・グラフ化・レポート作成作業の対応も可能です。
これまで多くの大学様などの研究機関からご依頼をいただいておりますのでその実績からデータの傾向をつかみやすい集計や見やすいグラフの作成をさせていただきます。
単純集計やクロス集計はもちろんのこと、貴重なご意見がつまっている自由記述の設問においては、そのまま文字の状態ですと、どのような意見が多かったかが一目でわかりにくいため、数値化し、どのような意見が多かったかをグラフ化する事も可能です（自由記述分析）。

また、これからアンケート用紙の作成、実施をご検討されている場合は、アンケート用紙の作成段階からの対応も可能です。
GoogleフォームのWEBアンケートの作成もお任せ下さいませ。

アンケートの様式（作り方、選択肢の形）をうまく作成する事で、有効な回答が増えるだけでなく、弊社で入力作業をする場合の作業料金をお安く提示させて頂く事も多くございますので、「これからアンケートを採る」という段階からのご相談もお気軽にご連絡くださいませ。

詳細については下記のアンケート入力代行専用ページにも記載しておりますのでそちらも合わせてご確認下さいませ。

詳しくは

◆アンケート入力代行◆

本当に使いやすい名刺データを作成します

集めた名刺をデータ化する手段として、最近ではAIでの読み取りなども多くなってきていますが、名刺は「定型のようで定型ではない」用紙の1つです。
会社様によって縦や横、大きさ、情報の記載位置がバラバラで、データ読み取りを実施した時に意外と正しい内容で読み取れず、「会社名」としたいところに「部署名」が入力されてしまっているなど
入力データの位置のズレなどが発生してしまい、読み取り後にそれを修正するなど、かえって手間が発生してしまう事例もございます。
また、展示会などで回収した名刺に、手書きでメモを書き込むなどの場面もあろうかと思います。
そういった手書き文字は読み取りで情報を読み込む事が出来ず、せっかく交換した名刺もただ「会社名」や「お名前」などがデータ化されているだけで、次に活かす為の情報が残らないというケースもあります。
シ・ブリュでは集めた名刺を次の営業活動につなげるためのデータ化を意識してデータ入力代行を行います。
一言メモの入力はもちろんのこと、多くの電話番号が記載されている場合でも、"携帯"や"直通"などその人にアクションがとりやすいものを抜粋して入力する作業や、名刺を取得した日付や部署ごとにデータをわけるなども可能です。
また、データ化する際に住所の表記を揃えておくことで、重複の調査なども容易になります。
例）「兵庫県尼崎市武庫川町２丁目１４番地４号」
→「兵庫県尼崎市武庫川町2-14-4」
と丁目・番地の区切りを揃えて綺麗な形で入力します。
なお、名刺も大切な個人情報となりますが、シ・ブリュではプライバシーマークを取得するだけでなく、すべての作業を日本国内の自社内限定作業とし、再委託の禁止、在宅での作業を禁止することで情報の外部流出対策もバッチリなので情報保護もご安心ください。
また、入力作業の精度についてもベリファイ入力を行うなどプロのクオリティで高精度で提供されます。


詳細については、名刺入力代行の専用ページ

◆名刺入力代行◆

顧客情報のデータ入力を代行。名寄せ等の重複者調査作業や古い住所を新住所に変換しての入力作業などもお任せ下さい。

紙でお持ちの顧客リストや名簿などをデータ化させて頂きます。
名簿に郵便番号が記載されていない場合でも、
データ化する際には郵便番号を付与させて頂く事が可能です。
また、古い名簿の場合は住所が古い場合もありますが、
そちらを可能な限り新住所へ修正し作業させて頂く事も可能です。
名簿をデータ化した後で、重複者がいた場合は重複者を削除したり、
毎月継続してご依頼頂く場合は、既にデータ化済みの方は
新たにデータ入力をしない等の作業も可能です。
プライバシーマークを取得しているだけでなく、作業は全て日本国内の自社での作業としており、
作業の再委託や外部に持ち出しての作業等も行いませんので、個人情報の保護もご安心下さいませ。
お客様に合わせて様々なご要望にお応えする事が可能ですので、
まずはお気軽にお問い合わせ下さいませ。
詳しくは名簿入力代行の専用ページ

◆名簿入力代行◆

Word、Excel、PowerPointなどの資料作成を代行いたします。

「この部分を修正して使用したいのに元の資料が紙しか存在しない」
というケースは多くあろうかと思います。
シブリュでは紙資料をWord等ご希望の形式でデータ化するだけでなく、
データ化するにあたって修正箇所をご指示頂いていればそちらの内容も反映した上で入力させて頂きます。
また、単純に文字を入力するだけではなく、表や段組なども出来るだけ元の資料通りに作成いたします。
詳しくは資料作成代行の専用ページ

◆資料作成代行◆

手書き原稿や印刷物などの書類のデータ入力代行ならおまかせください

手書き原稿の入力に関しては、Wordなどご指定のフォーマットに入力させて頂くのはもちろんの事、改行位置の取り決めや、表組みの作成などもご要望にお応え致します。
誤字脱字があった場合でも、修正しながらの入力も可能です。
また、弊社は機械による読み取りを行わず、
全て日本人スタッフによる手入力を行っております。
これにより、機械や外国人スタッフでは対応が困難とされる
漢字の「口」、カタカナの「ロ」、記号の「□」などの類似文字も
前後の文章から適切なものを選択し入力する事が可能です。
類似文字は意外に多く
数字の「1」とローマ字の「l」
数字の「0」とローマ字「O」「o」
なども対象となりますが、こちらも前後の文脈などから
適切なものを判断しデータ入力する事が可能です。
詳しくはテキスト入力代行の専用ページ

◆テキスト入力代行◆

単純なデータ入力だけではない、特殊な仕様などにも対応致します。

例えばWordの数式エディタを用いた作業。
シ・ブリュでは数学の教科書に使われるデータの作成実績を元に、
正確なデータを作成する事が可能です。
また、書類の中で一定の条件を満たす箇所のみ抜粋しての入力などや、
原稿にはないが、商品カタログのキャッチコピーを考えて入力する作業、既にデータ化されているが、様式がバラバラなので統一したいなど
様々なデータ入力・作業の対応が可能です。
詳しくはその他のデータ入力の専用ページ

◆その他のデータ入力◆

ハガキに記載の個人情報だけでなく、アンケートも入力し、集計いたします。

キャンペーンに応募されたお客様の個人情報データの入力代行作業、
当選決定やアンケート項目の集計・分析作業等を担当させて頂きます。
応募ハガキによるアンケートは商品の抽選があるため、
通常のアンケートより有効な回答が得られやすい傾向にあります。
その有効なアンケートを分析する事で様々な営業活動のツールに活かす事が可能です。
まずはお客様のご要望をお聞かせ下さいませ。
詳しくはハガキ入力代行の専用ページ

◆ハガキ入力代行◆

【ステップ1：お見積】
お問い合わせフォーム、メール、お電話等でお客様がデータ化されたい元媒体が何か、作業件数、納期といった情報と「このように入力してほしい」などをお伺いしお見積をさせて頂きます。原稿サンプルをご提供頂く事で正確なお見積を算出させて頂く事が可能です。
★料金をお安くするコツ★
入力する項目が多くなるとどうしても料金が高くなる傾向がございます。お見積ご用命の前に「この項目のデータ化は本当に必要か」などを精査して頂く事がポイントです。入力不要な項目を指定していただく事で作業単価を下げさせて頂く事が可能です。また作業納期が長ければ長い程お安く出来ますので「本当に必要な項目の入力を出来るだけ長い納期で」とお考え頂き条件をご提示頂くとデータ入力の料金がお安くなります。

【ステップ2：ご発注～原稿入稿】
お見積にて提示させて頂いた作業価格などをご検討頂き、弊社にご発注頂ける場合は入力をご要望の元媒体に合わせて「宅配便でお送り頂く」か「PDFをメール添付等の形で頂く」のどちらかをご相談下さい。
受け取り後、原稿を確認させて頂き到着のご連絡をさせて頂きます。

【ステップ3：データ入力作業】
ご依頼にあたって仕様などを事前にご相談させて頂きます。お客様からのご要望を基本とし、これまでの弊社でのノウハウを合わせ、お客様のご活用しやすいデータを作成します。
ご要望に応じてサンプルデータを提出させて頂く事も可能です。
データ納品後、お客様がすぐにデータ活用できるよう、作業中に不明点が発生した場合は随時問い合わせの上作業させて頂きます。

【ステップ4：納品】
データ納品についてはメール添付で納品させて頂く事を原則としますが、ご要望に応じてCD-RやUSBメモリに格納し納品させて頂く事も可能です。
作業終了後、宅配便にて原稿を返却させて頂きます（返送料は弊社にて負担させて頂きます）

以上が一般的なデータ入力代行の作業の流れです。
分割入稿、分割納品など、お客様に合わせてオーダーメイドで対応させて頂きますので、お気軽にご相談下さい。

【Q1】個人情報を預けるのが心配なのですが・・・
弊社ではお客様からお預かりする個人情報を適切に扱うべくプライバシーマーク認証を取得しております。
また、全ての作業を日本国内の完全自社内で作業させて頂きますので情報漏洩対策などもご安心下さい。

【Q2】データ入力の納期はどれくらいでしょうか
案件の内容や件数にもよりますが、弊社に初めて作業をご依頼頂くお客様には標準納期として「1週間～」とご提示させて頂いております。
短納期で業務をお請けしてしまうと、お客様の望むデータを作成する為の仕様確認の時間を十分に取ることが出来ない為、準備期間なども含めて「1週間～」とご提示させて頂きます。
業務の内容によって1週間より短納期でお請け出来る場合もございますので、まずはお問い合わせくださいませ。

【Q3】作業後に原稿を廃棄して欲しいのですが
対応可能です。弊社では提携済の個人情報溶解処理サービスがございますので、そちらにて情報が漏れない形で溶解させて頂く事が可能です。溶解処理後、溶解処理証明書を発行させて頂く事も可能です。

【Q4】データのチェック方法を教えて下さい
弊社ではデータ入力後に必ずデータに誤りが無いかチェック作業を行っておりますが、方法は大きく分けて2つございます。
◆入力後出力赤入れ校正作業
※出力赤入れ作業方式とは・・・
作業者Aが入力作業を実施し、そのデータを専用用紙に出力。作業者Bが専用用紙と原稿を見比べ、入力ミスを見つけた場合は専用用紙に正しい内容を記載。作業者Cがチェックされた専用用紙を確認しデータ修正する方式で、新聞などの出版物のチェックに用いられる方法です。主に文字の入力の際にはこちらの作業を実施致します。
◆全項目作業者独立型ベリファイ入力によるトリプルチェック作業
※作業者独立型ベリファイ方式とは・・・
作業者A、Bともにそれぞれ独立して入力作業を実施し2つのデータを作成します。作業者Cがその2つのデータを比較し、正しいデータに修正。その後管理者がデータ上の不正が無いかをシステム論理チェックにて確認します。
主に数値等の入力データを比較し正確性を向上させる事に適しており、一般的に赤入れ校正作業よりベリファイ方式の方が精度が向上すると考えられております。
どちらの作業方法を採らせて頂くかは案件の内容によりお見積の際にご連絡させて頂きますが、ご要望がございましたらお聞かせ下さいませ。

以上がデータ入力代行でお問い合わせ頂くよくあるご質問ですが、他にご不明な点が御座いましたらお問い合わせくださいませ。